Автоматизация сквозных цепочек поставок S2P (source to pay: от потребности до оплаты) в России долгое время двигалась в русле мировых трендов: компании внедряли решения от ведущих западных вендоров - SAP, Oracle, Coupa - которые обеспечивали глубокую функциональность и бесшовную интеграцию на базе "зашитых” закупочных процессов из лучших мировых практик.

Однако геополитические события 2022 года кардинально изменили ландшафт автоматизации закупок. После ухода западных вендоров российский рынок прошёл стремительную адаптацию: бизнес и IT переформатировались, выработали собственные стратегии импортозамещения, и сегодня проекты реализуются в совершенно других координатах—с опорой на отечественное ПО, глубокой интеграцией с 1С-экосистемой и попытками встроить элементы искусственного интеллекта (ИИ) в процессы компании.

Две реальности российского рынка
Компании и текущие проекты можно разделить на две основные категории:

Компании на западных решениях: жизнь на заёмное время
Многие компании, которые продолжают использовать SAP, Oracle и другие западные платформы. В таких компаниях проекты направлены на тиражирование и точечные доработки существующих решений.

Плюсы очевидны: минимальные затраты на поддержание текущего уровня автоматизации в компании, а пользователям работать с привычным ПО.

Недостатки тоже понятны: компании развивают зачастую устаревшие западные решения, при этом не получают должные обновления и поддержку от вендоров. Растет технологический долг и со временем стоимость адаптации существующей системы может превысить стоимость перехода на новую.

Госкорпорации, а также коммерческие компании, осуществляющие переход на отечественное ПО в рамках импортозамещения или стратегического обновления.
Актуальных проектов по внедрению западного ПО в области закупок "с нуля" на данный момент практически нет. Все проекты реализуются на отечественном ПО, при этом существенное количество проектов автоматизации сквозного процесса S2P осуществляется на базе решений 1С.

Почему именно 1С доминирует на рынке?

Выбор в пользу 1С обусловлен следующими факторами:
Решения на базе 1С (1С:ERP, 1С:УХ и 1С:Бухгалтерия) уже используются в большинстве российских компаний (90% предприятий малого бизнеса и 50-60% среди крупного и среднего бизнеса). Внедрение решения на той же платформе обеспечивает:

- Бесшовную интеграцию;
- Единые справочники (номенклатуры, контрагентов и др.);
- Общие процессы и механизмы бюджетирования, согласования документов администрирования пользователей и т.д.;
- Наличие экспертизы по решениям 1С на рынке и внутри компаний (с поправкой на взрывной рост потребности в такой экспертизе), а также возможность самостоятельной поддержки и развития решений;
- Поддержка вендора и обеспечение обновления в соответствии с изменениями законодательства.

В то же время большинство функциональных заказчиков отмечают ограничения решений 1С, особенно в сравнении с решениями западных вендоров.

Основные слабые стороны:
Отсутствие широкого спектра заложенных бизнес сценариев и их вариативности (в т.ч. отсутствии развитой, “зашитой” в решения методологии по закупкам и, как следствие, необходимости разрабатывать методологию самим или с помощью консультантов).
Кроссфункциональные сценарии со смежными направлениями, такими, как: ремонты, производство, инвестиционная деятельность требуют доработки решения.

Ряд функциональных блоков как правило разрабатываются дополнительно или требуют интеграции с внешними системами:

- Модуль MRP (планирования потребности в материалах);
- Портал взаимодействия с поставщиками;
- Управление каталогами поставщиков;
- Контроль исполнения договоров;
- Управление качеством и входной контроль.

Что делать прямо сейчас: практическое руководство

1) У вас SAP ERP/Oracle EBS или другое западное решение

Работаете на SAP/Oracle без официальной поддержки, накапливаете технологический долг, понимаете, что рано или поздно придётся мигрировать.

Дальнейшие шаги для принятия решения по проекту импортозамещения:
- Провести аудит текущих процессов S2P;
- Оценить стоимость владения (TCO) на горизонте 3-5 лет: поддержка, развитие, риски;
- Оценить потери от неэффективности процессов.

2) У вас 1С: УПП (снимается с поддержки)
Работаете на 1С: Управление производственным предприятием, которое в конце 2026 году будет снято с поддержки, необходимо переходить на 1С:ERP, 1С:УХ или 1C: ERP УХ.

Дальнейшие шаги для принятия решения по обновлению решения:
- Провести аудит текущих процессов S2P (какие процессы можно упростить или отказаться);
- Зафиксировать критичные для бизнеса доработки УПП;
- Определить целевую конфигурацию для перехода.

Рекомендации по подготовке к проекту автоматизации.

Вне зависимости от текущего состояния автоматизации процессов рекомендуется выполнить следующие шаги подготовки к проекту:
Формализовать требования:
- Сформировать целевые бизнес-процессы (самим или с помощью профильных кнсультантов). Для компаний, использующих западное ПО: не стоит копировать “as-is” процессы западных решений, т.к. логика продуктов 1С работает по-другому. Это возможность переосмыслить процессы, убрать лишнее, а где-то наоборот, добавить гибкости;
- Зафиксировать требования с привязкой к шагам процесса и в целом к системе;
- Провести приоритезацию требований;
- Определить интеграционный объем проекта.

Выбрать подход к внедрению:
- Одномоментный переход: подходит для компаний с относительно простыми процессами, готовых к краткосрочным рискам ради быстрого результата;
- Поэтапное в внедрение: начать внедрение с отдельного блока бизнес-процессов или бизнес-единицы.
Данный подход позволяет минимизировать риски, обучить команду, но растягивает и удорожает проект.

Выбрать интегратора, обратив особое внимание на:
- Знание специфики вашей отрасли – специфика закупок в ритейле, нефтехимии и производственных компания отличается;
- Наличие наработок и решений для покрытия функциональных дефицитов 1С. Обязательно проведите собеседования с ключевыми членами команды интегратора.

Дополнительно для компаний, использующих западное ПО:
- У интегратора должен быть наработанный подход к проектам импортозамещения;
- Опыт миграции с SAP/Oracle – запросить кейсы, провести референс визиты.

Общие рекомендации:
Определите метрики успешности проекта до старта:
- Сокращение трудозатрат;
- Удовлетворенность пользователей;
- Бизнес метрики (снижение lead time, уменьшение рабочего капитала, экономия, аналитика и отчетность и т.д.);
- Обеспечьте доступность и вовлеченность ИТ специалистов и экспертов Компании от бизнеса и поддерживающих функций - это критично для успешности проекта.

Основные задачи:
- Обеспечение полноты и корректности целевых процессов и требований;
- Контроль качества документов, архитектурных решений;
- Своевременного принятия решений и согласований;
- Подготовки и верификация данных для миграции.

Управление изменениями – ключ к успеху:
- Начните коммуникацию с командой за 3-6 месяцев до старта;
- Объясните «почему» переходим, не только «как»;
- Создайте группу амбассадоров из ключевых пользователей;
- Уделите внимание обучению пользователей.

Актуальность проектов автоматизации процессов снабжения

Российский рынок автоматизации закупок за 2022-2025 год прошел турбулентную, но успешную трансформацию по стратегическому импортозамещению. Несмотря на ряд ограничений и известных проблем, опыт реализации таких проектов позволяет заранее учитывать эти особенности и минимизировать их влияние. Дальнейшее развитие отечественных решений будет определяться скоростью развития функциональности, качеством интеграций и способностью встраивать ИИ функций без утраты управляемости и прозрачности.

С учетом объема инвестиций и скорости развития решений в области ИИ их дальнейшее использование в автоматизации процессов становится неизбежным. Автоматизация на современном ПО создаёт фундамент для ИИ: без выстроенных процессов, нормализованной НСИ и сквозной цифровизации внедрение искусственного интеллекта невозможно. Только после стабилизации базовых процессов ИИ начинает давать реальную отдачу. Таким образом, импортозамещение или стратегическое обновление ПО - это не опция, а инвестиция в лидерство на ближайшие 3–5 лет.